Advice sheet:
Claiming the government furlough scheme
The Basics
The government has introduced the Coronavirus Job Retention Scheme.
Under the scheme, any employee out of work due to the coronavirus will have 80% of their wages paid by the government. The goal of the scheme is to maintain employment. Employers should not make redundancies in response to the crisis. Instead, your employer should put you forward for the scheme.
All employees on all contract types – including zero-hours workers and part-time workers – are eligible.
The details of the scheme are still being updated and the most current guidance can be found on gov.uk
https://www.gov.uk/guidance/claim-for-wage-costs-through-the-coronavirus-job-retention-scheme
What your employer should do
Your employer should provide you with information about the scheme and it is your employer who must make a claim on your behalf.
If you are not provided with information or if you are interested in being furloughed, you should ask your employer. Always put your requests in writing. If possible, raise the issue as a group with your workmates.
What if I’m denied furlough or made redundant instead?
We’re sad to say that some employers have denied furlough requests or failed to adequately engage with or provide information to their staff about the scheme.
If you are in a similar situation, we offer the following guidance:
As a first step, share the guidance from gov.uk with your employer and ask them to reconsider their position:
https://www.gov.uk/guidance/claim-for-wage-costs-through-the-coronavirus-job-retention-scheme
As a second step, write to your employer formally raising your concerns. Someone from the union can help you write the letter. Once written, you can either send it in from a personal email account or the union can send it on your behalf.
If your employer does not adequately respond, you should take out a grievance. The IWW will support you through this process and represent you in any meetings with management.
As always, issues are best addressed collectively: group letters, group email accounts, and collective grievances are always more powerful.
Important information about redundancies
If anyone at your workplace has recently been made redundant, been dismissed, or had their hours reduced to zero, you should contact the union.
Redundancies need to go through a consultation process. This consultation is mandatory regardless of the contract type and regardless of the current crisis.
It is also important to note that, in law, 4 weeks in a row of reduced hours (or 6 weeks in a 13-week period) is technically redundancy and you may be entitled to redundancy pay.
Contacting the union
If your employer has acted improperly in relation to the furlough scheme, has already made redundancies, or is simply failing to provide adequate support, contact the London IWW.
An experienced union representative will respond offering guidance and support to you and your workmates.
The London IWW has got your back!
Contact us at london [at] iww [dot] org [dot] uk for advice and support.
Outside of London, please contact info [at] iww [dot] org [dot] uk.
Coronoavirus: el programa oficial de licencia temporal (government furlough scheme)
Lo esencial
El gobierno ha introducido el Programa de Retención de Empleos de Coronavirus (Coronavirus Job Retention Scheme). Según el Programa, el gobierno pagara el 80% del salario de cualquier empleado sin trabajo debido al coronavirus. El programa busca mantener el empleo. Los empleadores no deberían despedir a los trabajadores en respuesta a la crisis. En cambio, deberían inscribirlos en el Programa.
Todos los empleados en todos los tipos de contrato pueden ser inscritos, incluidos los de cero horas y de medio tiempo. Los detalles del Programa aún se están actualizando y las orientaciones más actualizadas se pueden encontrar en gov.uk
https://www.gov.uk/guidance/claim-for-wage-costs-through-the-coronavirus-job-retention-scheme
Obligaciones del empleador
Su empleador debe proporcionarle información sobre el programa y es su empleador quien debe pedirlo en su nombre. Si a usted no se le proporciona información o si está interesado en tener esta clase de licencia temporal (furlough en ingles), debe pedírselo a su empleador. Siempre ponga sus solicitudes por escrito. Si es posible, plantee el problema en grupo con sus compañeros de trabajo
¿Que pasa si no me quieren inscribir o a cambio me despiden?
Algunos empleadores han denegado las solicitudes de furlough. Otros no han averiguado lo suficiente o han proporcionado información a su personal sobre el esquema. Si se encuentra en una situación similar, le sugerimos como primer paso compartir las orientaciones de gov.uk con su empleador y pedirles que reconsideren: https://www.gov.uk/guidance/claim-for-wage-costs-through-the-coronavirus-job-retention-scheme
Como segundo paso, escriba a su empleador expresando formalmente sus inquietudes. Alguien del sindicato puede ayudarlo a escribir la carta. Una vez escrito, puede enviarlo desde una cuenta de correo electrónico personal o el sindicato puede enviarlo en su nombre. Si su empleador no responde adecuadamente, debe presentar una queja formal (grievance). El IWW lo apoyará durante este proceso y lo representará en cualquier reunión con la gerencia. Como siempre, los problemas se abordan mejor en grupo: las cartas colectivas, direcciones de email colectivos y reclamos colectivos siempre son más efectivos.
Información importante sobre los despidos
Si alguien en su lugar de trabajo ha sido despedido recientemente o sus horas han sido reducidos a cero, debe comunicarse con el sindicato. Los despidos por exceso de personal (redundancies) deben pasar por un proceso de consulta. Esta consulta es obligatoria independientemente del tipo de contrato y de la crisis actual. También es importante tener en cuenta que, según la ley, 4 semanas seguidas de horas reducidas (o 6 semanas en un período de 13 semanas) es técnicamente un despido tipo redundancy y usted puede tener derecho a que le paguen una indemnización llamada redundancy pay.
Contacto con el sindicato
Si su empleador se ha comportado de manera incorrecta en relación con el Programa de Retención de Empleos (o furlough scheme), ya ha realizado despidos o simplemente no está brindando el apoyo adecuado, comuníquese con el London IWW.
Un representante sindical experimentado responderá ofreciendo orientación y apoyo para usted y sus compañeros de trabajo.
¡London IWW te protege!
Contactanos a london [at] iww [dot] org [dot] uk por consejo y apoyo.
Fuera de Londres, por favor contacta a info [at] iww [dot] org [dot] uk.
